■医療現場にもワクワクする仕組みを作りたい

　株式会社WorkVisionの「ARTERIA AXIA（アルテリア アクシア）モバイルシステム」は、誰でも簡単に利用できるデジタルソリューションだ。医療現場での紙文化がもたらす業務負荷やITリテラシー格差、人材不足といった構造的な課題を解決するために開発。紙帳票をPDF形式でそのままiPadに取り込み、手書きの入力や署名を可能にする現場運用を変えずに受付から看護、医師事務にいたるあらゆる事務負荷の大幅軽減に貢献している。

　「現場の負担を本質的に減らすようなワクワクする新しい仕組みを作ろう」。ARTERIA AXIAモバイルシステムは、こんな着想から生まれた。ユーザーの声を丁寧にヒアリングする中で、電子カルテ導入後も紙運用が継続されている実態が判明。実際には、問診票や同意書のスキャン・転記への事務作業などが発生していた。そこで考えたのが既存の紙帳票をデジタル化し、電子カルテと即時連携する「PDF文書機能」だ。紙帳票をPDF形式でそのままiPadに取り込み、手書きのサインなどをPDF保存する。従来運用を崩さずにデジタル化するというコンセプトを徹底し、帳票の流れを可視化したことで生まれた機能だ。受付から診察までの動線を短縮し、待ち時間の削減や紙保管の廃止につなげるソリューションを確立した。



　導入後も「使い続けられる」ための伴走支援が行われている。営業担当者が導入事例を共有し、病院ごとのニーズに合わせたカスタマイズ提案を実施する一方で、技術担当者が初期トレーニングや環境に適した印刷設定を行う。更に追加メニューの実装など、柔軟なチューニングにも応じている。さらに定期的な運用レビューを通じて改善要望を反映し、年2回の機能強化でさらなる改善を提案している。現場の抵抗感を軽減しつつ、利用拡大を着実に進めている。


■月間約5,000枚の紙削減を実現

　2025年7月、河北総合病院（東京都杉並区）は新病院移転に伴い、医療DX推進のため専任チームを発足した。この移転計画で、業務のデジタル化、とりわけ紙媒体の削減・廃止が重要な課題として浮上。従来の紙運用では、印刷、セット組み、スキャン、原本管理などが必要であり、患者が書類を持ち帰り再提出する過程でミスや紛失が生じることもあった。

　新病院は縦横に複雑な動線を持つ9階建て。紙運用を継続すると職員の移動負担が増大すると判断されたため、ペーパーレス化の優先度は非常に高かった。

　電子カルテはすでに導入済みであったが、紙書類が依然として多く残っており、短期間での完全移行は現実的でない。このような背景から、患者と病院双方に多くのメリットをもたらす「電子サイン」の導入が決定される。電子サイン導入の目的は、業務効率化、患者の負担軽減、コスト削減、そして環境保全である。

　河北総合病院は、電子カルテとの連携が可能であること、データ保存や呼び出しが容易であること、さらにメンテナンス負荷が少ないことから「ARTERIA AXIA モバイルシステム」を導入。既存文書をそのまま利用可能で、操作性や画面設定の柔軟性に優れており、院内運用への適応力が高い。

　導入後は、月間約5,000枚の紙削減が実現している。当初はiPad10台を用いて一部問診表や検査チェックリストから運用を開始。現在では30台が全診療科で活用されている。

　ARTERIA AXIA モバイルシステムにより、印刷やスキャン作業が大幅に削減され、担当者からは「紙の補充作業がなくなって非常に助かった」との声も上がっている。また、電子化により入院時の長期予約管理が簡単になり、患者本人や家族との同意取得もスムーズに進むようになった。さらには、高齢者の間でも紙から電子への移行が想定以上にスムーズに進んでいる。

　ARTERIA AXIAモバイルシステムは、iPad１台で医療現場の未来に欠かせない効率化と負担軽減を実現するツールとして、大きな期待が寄せられている。


▽株式会社WorkVision「ARTERIA AXIAモバイルシステム」
https://workvision.net/medical/solution/arteria/
▽「ARTERIA AXIAモバイルシステム」説明動画
https://workvision.net/medical/asset/img/reason/movie1.mp4